Участие в закупе и обеспечение заявки

Поставщики товаров и услуг постоянно имеют дело с участием в закупочных процедурах. Это могут быть электронные аукционы, конкурсы, запросы котировок, что является одним из обязательных условий заключения договора между сторонами, особенно если речь идет о государственных и муниципальных учреждениях. К тому участие в закупах позволяет значительно расширить рынок сбыта и привлечь новых клиентов. Фирмы получает возможность заключить договор с крупными клиентами, что улучшает репутацию исполнителя и поставщика. За процедуру участия в закупах отвечает отдельный специалист компании. Он ведет бухгалтерский учет обеспечения заявок.

Перечисление обеспечения заявки на счет заказчика

Обеспечение заявки по закону

Суть процедуры закупки и оформление заявки на участие в ней

Для адекватного ведения учетов по закупам бухгалтер должен иметь общее представление о том, с какой целью проводится процедура и какие особенности она имеет, какие принципы и законы ее регулируют. Стоит учитывать, что обеспечение заявки не является пунктом расходов, это «замораживание» активов на определенное время. Самой главной информацией является то, как отображать обеспечение заявки в бухгалтерском учете. Для участия в электронных аукционах участники причисляют денежные средства на лицевой счет открытой электронной площадки. Тогда активы становятся собственностью организаторов торгов. Они могут выводить средства в любой форме на расчетный счет. При подаче заявки на участие в аукционе организация дает распоряжение заблокировать часть денежных средств лицевого счета в том размере, который будет достаточным для обеспечения заявки. При недостаточном количестве активов площадка даст отказ организации в участии в торгах. Поэтому крупные фирмы и организации хранят на лицевом счете большее количество средств, чтобы одновременно участвовать в нескольких процедурах обеспечения.

Фиксирование лицевого счета участника аукциона

Средства организации-участника торгов хранятся на электронной площадке на счете «Специальные счета в банках». К этому счету могут быть открыты субсчета для того, чтобы отображать свободные и заблокированные активы. А денежные средства для обеспечения заявки при этом учитываются на забалансовом счете «Обеспечение обязательств и платежей (выданные)». Если речь идет о государственном заказе, то площадки не берут плату за свои услуги. А закупочные процедуры по коммерческому заказу оплачиваются по выставленному тарифу площадки. Чаще всего оплату вносит только победитель торгов. После заключения контракта с заказчиком с его лицевого счета снимается заблокированная сумма обеспечения и комиссия за услуги платформы. Важно, чтобы эта сумма была документально подтверждена. Электронные документы являются подлинными, если они заверены электронной цифровой подписью. Если участник торгов отказывается подписывать контракт с заказчиком, то средства по обеспечению ему не возвращаются, а переходят на счет заказчика. Тогда сумма обеспечения входит в пункты прочих расходов.

Перечисление средств по обеспечению на счет заказчика

Когда проводятся открытые торги или аукционы, обеспечение заявки на участие в закупах пе5реходит на специальный счет. В извещении для этого указываются реквизиты организатора. Тогда денежные активы переходят в «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» как дебиторская задолженность. Также обеспечение отражается и на забалансном счете. Если участника признают победителем торгов, но он отказывается подписывать договор, сумма обеспечения не возвращается, а переходит на счет заказчика. Такую процедуру должен подтвердить и одобрить специальный орган по управлению закупками.

Ниже приведено видео по теме статьи:

Банковская гарантия как вид обеспечения

Если компания не может или не хочет использовать собственные активы, она обращается к банку для получения банковской аукционной гарантии. Обеспечение заявки банк берет на себя. Если участник уклоняется от своих обязательств, их полностью берет на себя гарант. Услуги банка по обеспечению заявки являются платными и учитываются в бухгалтерских расчетах как прочие расходы.

Возникают случаи, когда обеспечение заявки не возвращается участнику. Если обеспечение было выдано под банковскую гарантию, то участник предъявляет банку требование о возмещении. Тогда участник закупки получает кредиторскую задолженность в размере суммы обеспечения. Важно, чтобы выданная гарантия соответствовала всем законодательным требованиям, а банк, предоставляющий гарантию, входил в специальный перечень структур, имеющих на это официальную лицензию.


 
Оцените статью:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Сохраните ссылку чтобы не потерять, она Вам понадобиться:

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку отправить, я принимаю условия пользовательского соглашения , а также ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных