Участие в торгах и тендерах с сопровождением

Базовым элементом в бизнесе при проведении акциона, конкурса и на торгах является тендерное сопровождение. Данный этап предназначается, чтобы оказать организациям помощь в принятии участия в конкурсах. Данную услугу организация может заказать, пользуясь услугами специальных фирм, которые занимаются подготовкой пакета необходимых документов для проводящегося конкурса, а также другими делами, на которые у самой организации не хватает времени. Актуальной деятельность таких фирм считается, если организация впервые планирует участвовать в торгах, и с ньюансами проведения еще не ознакомлена.

Деревянные молотки для торгов

В то же время, некоторые специалисты заявляют, что привлечение подобных фирм не обязательно, объясняя, что они не всегда способны достичь результата, который организация ожидает.

Содержание

1 Почему рекомендуется обращаться за помощью к специалистам?
- 1.1 Преимущества работы профессионалов при участии в конкурса
- 1.2 В чем проявляется помощь сопровождения специальных фирм тендеров?
  - 1.2.1 Результаты деятельности аутсортинговых фирм

Почему рекомендуется обращаться за помощью к специалистам?

К основным проблемам организации, которая планирует участвовать в тендере, можно отнести:

Задача по получению цифровой электронной подписи.
Оформленная не на профессиональном уровне заявка для участия в конкурсе.
Процедуры по аккредитации компании на торговых площадках в сети интернет.

Заказывая услуги на сопровождение у специалистов с высоким уровнем квалификации, организация гарантировано обеспечивает себе участие и повышает вероятность стать победителем торгов. При этом, организация значительно сокращает расходы времени и рабочей силы, а также сводит риск столкновения с нежелательными последствиями на торгах к минимуму.

Тендерный консалтинг предусматривает особый вид деятельности – сопровождение тендеров. И к организация, которая привлекается для этих целей, должна выполнить главную задачу – провести подобное мероприятие согласно требований, которые ему предъявляются.

Радость от победы

Преимущества работы профессионалов при участии в конкурса

Аутсортинговая компания берет на себя выполнение всех необходимых работ, которые связаны с:

Экономией времени относительно аккредитации организации для участия в торгах;
Правильным составлением и оформлением всех необходимых документов с юридической точки зрения;
Поддержкой представляющих на торгах организацию партнеров, оказывая сопровождение непосредственно в ходе проведения мероприятия;
Обработкой данных по результатам тендера с привлечение эксперта;
Разъяснением экспертом непонятных моментов, возникших в ходе торгов;
Подачей в соответствующие полномочиям органы жалобы в случае возникшего нарушения требований и правил по проведению конкурса.

В чем проявляется помощь сопровождения специальных фирм тендеров?

Сопровождение специальными компаниями участвующей в гос. торгах организации предусматривает оказание помощи в обеспечении на каждом этапе проведения конкурса технической и информационной стороны. Главным требованием при этом должно являться выполнение экспертами всех необходимых задач на высшем уровне и в кратчайшие сроки. Сотрудники аутсортинговой компании в обязательном порядке способствуют участию и победе в тендере, благодаря богатому опыту в подобных мероприятиях и специальному курсу обучения.

К главным целям, которые преследуют аутсортинговые компании, можно отнести:

Сопровождение и поддержка на профессиональном уровне участника на торгах.
Ознакомление потенциального участника со всеми правилами, требованиями и порядком проведения тендера.
Обучение участвующей в торгах организации работе на торговых площадках в интернете.
Поиск будущих проектов соответственно профиля организации и выбор из заказчиков самого выгодного.
Обработка всей документации, относящейся к проведению тендера и анализ возможного возникновения осложнений относительно конкурса.
Составление заявки и подготовка документации для участия организации в торгах.

Ниже приведен видео-материал по теме:

Результаты деятельности аутсортинговых фирм

В ходе тендерного сопровождения, организация получает:

Быструю аккредитацию и прохождение ознакомительного этапа перед проведением тендера;
Высокие шансы на участие в тендере наиболее выгодного для организации заказчика;
Помощь в плане наблюдения за вложениями организации, которые находятся на лицевом счете электронных торговых площадок;
Полный контроль по участию организации в тендере начиная от подачи заявки и до заключения сделки в соответствии с требованиями и в установленные сроки;
Возможность не представлять самостоятельно компанию, предоставив это профессионалам, которые способны значительно увеличить шансы на победу в тендере;
Обеспечение выполнения взятых обязательств по контракту, когда организация становится победителем и исполнителем заказа (оформление банковской гарантии);
Рекомендации относительно каждого из этапов проведения конкурса, в ходе их проведения и даже после завершения тендера;
Значительную экономию времени на подготовку к конкурсу;
Сформированную базу, в которую войдут фирмы-конкуренты.