Участие в торгах и тендерах с сопровождением
Базовым элементом в бизнесе при проведении акциона, конкурса и на торгах является тендерное сопровождение. Данный этап предназначается, чтобы оказать организациям помощь в принятии участия в конкурсах. Данную услугу организация может заказать, пользуясь услугами специальных фирм, которые занимаются подготовкой пакета необходимых документов для проводящегося конкурса, а также другими делами, на которые у самой организации не хватает времени. Актуальной деятельность таких фирм считается, если организация впервые планирует участвовать в торгах, и с ньюансами проведения еще не ознакомлена.
В то же время, некоторые специалисты заявляют, что привлечение подобных фирм не обязательно, объясняя, что они не всегда способны достичь результата, который организация ожидает.
Содержание
Почему рекомендуется обращаться за помощью к специалистам?
К основным проблемам организации, которая планирует участвовать в тендере, можно отнести:
- Задача по получению цифровой электронной подписи.
- Оформленная не на профессиональном уровне заявка для участия в конкурсе.
- Процедуры по аккредитации компании на торговых площадках в сети интернет.
Заказывая услуги на сопровождение у специалистов с высоким уровнем квалификации, организация гарантировано обеспечивает себе участие и повышает вероятность стать победителем торгов. При этом, организация значительно сокращает расходы времени и рабочей силы, а также сводит риск столкновения с нежелательными последствиями на торгах к минимуму.
Тендерный консалтинг предусматривает особый вид деятельности – сопровождение тендеров. И к организация, которая привлекается для этих целей, должна выполнить главную задачу – провести подобное мероприятие согласно требований, которые ему предъявляются.
Преимущества работы профессионалов при участии в конкурса
Аутсортинговая компания берет на себя выполнение всех необходимых работ, которые связаны с:
- Экономией времени относительно аккредитации организации для участия в торгах;
- Правильным составлением и оформлением всех необходимых документов с юридической точки зрения;
- Поддержкой представляющих на торгах организацию партнеров, оказывая сопровождение непосредственно в ходе проведения мероприятия;
- Обработкой данных по результатам тендера с привлечение эксперта;
- Разъяснением экспертом непонятных моментов, возникших в ходе торгов;
- Подачей в соответствующие полномочиям органы жалобы в случае возникшего нарушения требований и правил по проведению конкурса.
В чем проявляется помощь сопровождения специальных фирм тендеров?
Сопровождение специальными компаниями участвующей в гос. торгах организации предусматривает оказание помощи в обеспечении на каждом этапе проведения конкурса технической и информационной стороны. Главным требованием при этом должно являться выполнение экспертами всех необходимых задач на высшем уровне и в кратчайшие сроки. Сотрудники аутсортинговой компании в обязательном порядке способствуют участию и победе в тендере, благодаря богатому опыту в подобных мероприятиях и специальному курсу обучения.
К главным целям, которые преследуют аутсортинговые компании, можно отнести:
- Сопровождение и поддержка на профессиональном уровне участника на торгах.
- Ознакомление потенциального участника со всеми правилами, требованиями и порядком проведения тендера.
- Обучение участвующей в торгах организации работе на торговых площадках в интернете.
- Поиск будущих проектов соответственно профиля организации и выбор из заказчиков самого выгодного.
- Обработка всей документации, относящейся к проведению тендера и анализ возможного возникновения осложнений относительно конкурса.
- Составление заявки и подготовка документации для участия организации в торгах.
Ниже приведен видео-материал по теме:
Результаты деятельности аутсортинговых фирм
В ходе тендерного сопровождения, организация получает:
- Быструю аккредитацию и прохождение ознакомительного этапа перед проведением тендера;
- Высокие шансы на участие в тендере наиболее выгодного для организации заказчика;
- Помощь в плане наблюдения за вложениями организации, которые находятся на лицевом счете электронных торговых площадок;
- Полный контроль по участию организации в тендере начиная от подачи заявки и до заключения сделки в соответствии с требованиями и в установленные сроки;
- Возможность не представлять самостоятельно компанию, предоставив это профессионалам, которые способны значительно увеличить шансы на победу в тендере;
- Обеспечение выполнения взятых обязательств по контракту, когда организация становится победителем и исполнителем заказа (оформление банковской гарантии);
- Рекомендации относительно каждого из этапов проведения конкурса, в ходе их проведения и даже после завершения тендера;
- Значительную экономию времени на подготовку к конкурсу;
- Сформированную базу, в которую войдут фирмы-конкуренты.