Что нужно, чтобы принять участие в тендерных торгах?

Все более распространенными в последнее время являются тендеры. И не удивительно, ведь участие в конкурсах позволяет не просто получить заказ, но и зарекомендовать себя в качестве ответственного исполнителя. Однако, для этого стоит  знать, как проходит участие в тендерах и как подготовиться к их проведению. Эти и другие нюансы Вы сможете узнать из этой статьи.

Для победителя участие в тендере помогает успешно продолжать карьеру, постоянно развиваясь и повышая свою репутацию. Именно поэтому нужно, либо постоянно участвовать в такого рода мероприятиях по отбору предложений, либо даже не начинать. А знание схемы проведения тендеров и основные правила участия в конкурсах.

Что потребуется претендентам на участие в конкурсе?

Для каждой компании участие в конкурсе – отличный шанс продемонстрировать все свои возможности. И, зная правила отбора участников и регламент проведения тендеров, претендент может значительно увеличить свои шансы на победу.

В первую очередь, чтобы участвовать в торгах, важно знать, что все условия, инструкции и правила проведения мероприятий должны соблюдаться в обязательном порядке. Во вторую, решившись на участие в тендере, претендент должен понимать, что все предъявленные заказчиком требования (относительно сроков, качества и других моментов по контракту) он вынужден будет принять.

Также, при подаче своей заявки с пожеланием участвовать в конкурсе, претендент должен будет подтвердить, что в случае победы, он гарантировано выполнит все условия контракта. Поэтому, предоставляя заявку на участие в проведении торгов, участник должен будет принять на себя ответственность за наличие в ней ошибок, допущенных при составлении, которые могут являться поводом для отказа даже без рассмотрения самого предложения участника.

В свою очередь, тендерная комиссия при организации конкурса устанавливает крайний срок, до которого принимаются заявки от претендентов. Если по каким-либо причинам в установленный срок заявка не будет подана, участнику стоит отказаться от надежды участвовать в конкретно этом конкурсе. Заявки, поданные после истечения установленного срока, даже с сопровождением дополнительных документов не принимаются. В этом случае компания, несостоявшийся участник торгов, получает от тендерной комиссии свою же заявку в нераспечатанном конверте.

В случае, если дата крайнего срока окончания принятия заявок продляется тендерной комиссией, об этом оповещаются все претендующие на участие компании. Если же потенциальному участнику нужно изменить поданную заявку, он может сделать это до момента окончания установленного срока. Согласно условиям проведения тендеров, такая заявка будет считаться действительной.

Участником конкурса берутся на себя все расходы, которые будут связаны с проведением тендера. Особенно, если организация торгов требует больших вложений. Однако, независимо от результатов, участникам эти средства не будут возвращаться.

Тендерной комиссией указываются не только сроки приема заявок, но и место, время вскрытия конвертов с поданными документами. Стоит отметить, что место и время вскрытия конвертов устанавливает заказчик. Сведения о результатах рассмотрения поданных заявок не разглашаются.

Для новичков лучше начинать практиковать участие в тендерах с мелких торгов. В случае победы, как и в случае поражения, участник сможет набраться определенного опыта, который в дальнейшем пойдет ему только на пользу.

Также правила проведения тендеров не исключают возможность общения с организаторами. Интересующие вопросы участник конкурса может задавать организатором, чтобы получить более развернутое представление о предстоящем мероприятии и повысить свои шансы на победу.

Стоит обратить внимание, если по условиям конкурса предложения от потенциальных участников комиссия соглашается принять только в письменном виде. Возможно, победитель торгов уже определен.

Основной регламент участия в торгах

Ответ на вопросы о том, что нужно знать претенденту, чтобы участвовать в предстоящем конкурсе, содержит главное условие – знание требований заказчиков. Предугадать их весьма сложно, так как определяются все требования заказчиком. Однако, единственно неизменным остается условие  — наличие заявки от претендующей на участие в тендере компании.

В целом, процедура проведения тендеров может выглядеть поэтапно так:

1. Первое заседание тендерное комиссии предусматривает вскрытие конвертов, присланных от потенциальных участников. Документы, содержащиеся в них, рассматриваются и тщательно проверяются, после чего комиссия готовит заключение.
2. На основании заключения первого заседания ведется обсуждение предложений, которые компании указали в заявках.
3. Путем голосования определяется победитель в конкурсе.

Пакет необходимых документов

Определенного перечня документов, необходимых для участия в торгах, не существует. Однако, есть пакет документов, который считается типичным для большинства проводимых тендеров. Что касается дополнительных документов, набор их может быть разнообразным, в зависимости от требований и условий заказчика, а также классификации тендера и его вида. Перечень необходимых документов определяется с таким расчетом, чтобы заказчик смог получить всю необходимую информацию о квалификации и соответствии потенциального участника условиям конкурса. Установленный список необходимой документации указывается в сведениях о проводимом тендере.

В случаях, когда проводится государственный тендер, предусмотрен устоявшийся перечень используемой документации. Узнать, какие документы нужно собрать, чтобы участвовать в государственном тендере, можно на сайте о госзакупках. Регулируется он Федеральным Законом №44-ФЗ «О размещении заказов».

Необходимые для участия в госторгах документы:

• Опись всех представленных в заявке документов;
• Заявка с подписью главы предприятия;
• Копии учредительной документации устава юридического лица;
• Нотариальные копии (свидетельство регистрации, ИНН);
• Копия приказа, в котором изложены обязанности главного бухгалтера;
• Заявление с описанием презентаций компании, подтверждающих ее опыт в сфере проведения подрядных работ;
• Выписка из Единого Государственного Реестра, датированная не позднее, чем 15 дней до даты подачи;
• Справка об отсутствии задолженность по налогам;
• Отчетность компании по финансовой деятельности за 3 предшествующие периода, заверенная налоговым инспектором.

Рекомендации по подготовке документов

Конечно, чтобы участвовать в предстоящих торгах, нужно предоставить все необходимые документы. Однако, определение победителя осуществляется не по данному критерию. В первую очередь, участие в тендере предполагает тщательно подготовленное предложение. Поэтому залогом прохождения этапа предварительного отбора считается «золотая середина» между подготовкой документации и предложения.

Таким образом, готовясь к участию в торгах, компания должна выполнить поочередно все этапы:

1. Выбрать подходящий тендер;
2. Ознакомиться с информацией о конкретном тендере (условия, правила, требования заказчика);
3. Собрать необходимый пакет документов;
4. Присылать в срок заявку на участие и предоставить обеспечение заявки.

Что касается обеспечения

Обеспечение тендерной заявки – особенно важный момент и обязательное условие для участия в торгах. При отсутствии его заявка претендента будет отклонена.

В большинстве случаев размер обеспечения заявки составляет 5% от стоимости договора. Точно сказать, сколько потребуется, чтобы обеспечить заявку, сложно. Однако, размер суммы будет немаленьким.

Чтобы предоставить обеспечение тендерной заявки, потребуется банковская гарантия или тендерный кредит. Эти финансовые документы позволяют представить заказчику подтверждение серьезных намерений и одновременно принять участие сразу в нескольких торгах, не вовлекая при этом собственные средства. И банковскую гарантию, и тендерный кредит для обеспечения заявки можно получить в банках либо в брокерских компаниях.

Важные моменты

Для успешного участия в конкурсах важно знать, что существуют особенные психологические приемы относительно получения ценных знаний. Некоторые из них:

• Исследования. Чтобы повысить свои шансы на победу в тендере, стоит узнать как можно больше информации о компании-заказчике, которая выступает организатором нужного конкурса. Для этого можно воспользоваться интернетом или пообщаться с теми, кто ранее имел с ней дело.
• Общение. Лично общаясь с заказчиком, вполне возможно узнать, в чем он нуждается, чтобы в своем предложении описать оптимальный вариант решения его проблем.
• Тщательная проработка документации. Чтобы повысить свои шансы на успех, стоит в заявке на участие в торгах указать всех влиятельных клиентов, с которым Вам приходилось работать. Таким образом, Вы продемонстрируете, что способны справиться с задачами любой сложности.
• Гарантии. Предоставьте заказчику гарантии, которые привлекут его внимание и дадут ему понять, что Ваши намерения серьезные.
• Укажите, в чем польза. Стоит указать, в чем будет заключаться выгода заказчика, если он решит принять предложение Вашей компании.

Знание правил и психологических приемов относительно проводимых торгов повышает шансы компании-претендента стать победителем в тендере.

Оцените статью:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Похожие статьи

Что нужно, чтобы принять участие в гостендере?

Участие в торгах и тендерах с сопровождением

Электронные аукционы: заявка на участие

Видео

Размер обеспечения заявок

Что такое факторинг?

Обеспечение заявки по 44-ФЗ