Конкурсная, тендерная и аукционная заявки на обеспечение
Для повышения ответственности исполнителей и более эффективного использования бюджетных средств организуются аукционы и тендеры, на которых размещаются государственные заказы. Для участия в таких мероприятиях требуется предоставление банковской гарантии, которая является методом обеспечения всех обязательств заказчика и исполнителя.
Способы размещения госзаказов:
- проведение торгов (конкурс или аукцион, требующие предварительной подачи заявок);
- размещение заказа, не подразумевающее проведение торгов.
Конкурс – способ размещения заказа, когда заказчик заранее определяет условия и критерии для оценки потенциального исполнителя.
Аукцион – торги, победителем которых становится участник, предложивший наиболее низкую цену за выполнение услуг.
Тендер отождествляют с тендерными торгами.
Содержание
Заявка для участия в аукционе
Для обеспечения заявки аукционного типа используют тендерный кредит. Он позволяет не изымать из оборота организации большую сумму денег. Кроме того, потенциальный исполнитель может участвовать одновременно в нескольких аукционах или претендовать на дорогой государственный заказ, который требует дорогого обеспечения. При победе в аукционе размер потока государственных инвестиций значительно увеличивается.
Конкурсная заявка и ее обеспечение
Банковская гарантия – один из самых простых способов обеспечения заявки на конкурс. После подписания договора победитель обязан выполнить возложенные обязательства, что является требованием кредитора.
От чего зависит размер обеспечения заявки?
Для участия в конкурсе или аукционе обязательным условием становится обеспечение заявок. Ее размер по тендерным кредитам может колебаться в диапазоне до пяти процентов от стоимости всего государственного контракта. Возврат по обеспечению происходит в таких случаях:
- если истекает срок действия заявки на участие предприятия в конкурсе;
- при заключении контракта (когда аукцион имеет победителя);
- когда конкурс заканчивается без объявления победителя;
- если до истечения срока предоставления заявок участник отзывает свою кандидатуру.
Возврат осуществляется в течение пяти рабочих дней участникам конкурсов и аукционов.
Для получения банковской гарантии можно обратиться в банк или в компанию-оператор.
Организаторы аукциона или торгов также ожидают, что предприятие-участник имеет все необходимые ресурсы для выполнения заказа по государственному требованию. Обеспечение тендера в таком случае могут брать на себя финансовые учреждения, за что конкурсант должен внести залог.
Тендерное обеспечение связано с материальными обязательствами банка перед организатором аукциона. Если конкурсант не выполняет обязательства, то гарант выплачивает организатору заранее оговоренную до торгов сумму.
Преимуществом сотрудничества с финансовыми учреждениями является то, что банки не замораживают активы предприятия. А подтверждение об обеспечении (когда начинает работать аукцион) может быть получено в течение двух дней.
Чем мотивированна потребность в обеспечении банковской гарантией?
Гарантирование актуально для организаторов торгов:
- в случае отказа конкурсанта (если аукцион еще не завершен);
- при внесении дополнений в проведение торгов после подачи заявок;
- когда исполнитель отказывается выполнять обязательства.
В таких случаях банковская гарантия становится для заказчика залогом возмещения убытков. Поставщик при этом имеет право выбирать несколько видов обеспечения (электронный вариант заявки также при этом актуален).
Не требуется тендерный запрос в таких случаях:
- конкурсант участвует в начальном этапе госзакупок (банковская гарантия тогда может не требоваться);
- конкурсант в пользу социальных нужд участвует в тендере (размер обеспечения тогда не принципиален).
Аукцион может предполагать страховку для организатора торгов, если конкурсант не выполняет условия, предвиденные контрактом. Тогда размер ущерба полностью возмещается.
Виды гарантий для тендеров и аукционов
- гарантия условия договора (страхование заказчика от непредоставления товаров и услуг);
- гарантия платежа (предохраняет конкурсанта от ситуаций, когда заказчик отказывается принимать товар или услуги, тогда размер ущерба полностью возместим.)
Ниже приведено видео на тему взаимосвязи аукционов и банковской продукции:
Документы для тендерного обеспечения:
- свидетельство о регистрации предприятия (копия и оригинал);
- учредительные документы (копии);
- финансовая отчетность за последний год деятельности компании;
- анкета получателя гарантирования;
- бумаги о полномочиях управляющего;
- тендерные документы;
- паспорт и идентификационный код управляющего фирмы (ксерокопии).